Animer des réunions efficaces

Animer des réunions efficaces

  • mCatégorieA DISTANCE
  • PublicDoctorant.es
  • Durée1 jour
  • Inscription

L’animation de réunions est une activité importante pour les cadres, dans le public comme dans le privé, non seulement car le temps consacré aux réunions est considérable, mais surtout car celles-ci demeurent le meilleur moyen connu de faire circuler de l’information au sein d’une équipe.

Il est donc essentiel pour les doctorant·es, managers et manageuses de demain, de disposer d’outils pour animer des réunions efficaces, tant temporellement qu’en termes de résultats.

 

A l’issue de la formation, les apprenant·es seront capables de :

  • Préparer une réunion pour en assurer la productivité
  • Mettre en œuvre différentes de méthodes d’animation
  • Garantir une ambiance de travail chaleureuse
  • Favoriser la créativité de ses collaborateurs
  • Établir une typologie des réunions nécessaires à un projet

CONTENU

Module 1 : Les différents types de réunions

  • Enjeux de la réunion : un outil essentiel pour la communication
  • Typologie de réunions : réunions d’information, réunions de lancement de projet, réunions de suivi de projet, réunion de réflexion
  • Caractéristiques et principes d’efficacité des différentes réunions, niveau d’interactivité

 

Module 2 : Organisation, préparation et suivi d’une réunion

  • Préparation: ordre du jour, documents préparatoires, communication, délais
  • Outils d’organisation d’une réunion
  • Relevés de décisions et compte-rendus
  • Suivi des décisions

 

Module 3 : Conduite d’une réunion

  • Explicitation des règles de fonctionnement
  • Les rôles clefs dans une réunion
  • Flexibilité des interventions et respect de l’ordre du jour
  • Assurer l’efficacité d’une réunion de travail
  • Faire circuler la parole

 

Module 4 : Techniques pour des réunions créatives

  • Mobiliser l’intelligence collective
  • Méthodes de brainstorming
  • Utilisation de cartes heuristiques (mindmaps)

Responsable pédagogique : Dr Emmanuelle Ebel-Jost (Adoc Mètis)

Autres Intervenants :

Dr Anna-Livia Morand (alm@adoc-metis.com

  • Email (contact pédagogique) : eej@adoc-metis.com
  • Dates prévisionnelles : Semestre 2 : 22 et 23 février 2021 de 9h à 12h
  • Lieu : FORMATION A DISTANCE – Les modalités de connexion vous seront communiquées par les formateurs ultérieurement.
  • Durée : 7h
  • Pré-requis : aucun
  • Public visé : doctorant·es toutes disciplines
  • Effectif maximum : 12 personnes